تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر يحتاج إلى اختيار كيان يناسب النشاط ويستوفي متطلباته. فاستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية لا يعني وحده أن الشركة أصبحت مؤهلة للاستيراد بغرض الاتجار أو التصدير أو تنفيذ أول شحنة.
وتظهر أهمية الاستعانة بمحامي تأسيس شركة استيراد وتصدير قبل تقديم الأوراق، لمراجعة أهلية المشروع للقيد، وتنظيم العلاقة بين المؤسسين، وتحديد التسجيلات والمستندات والتكلفة الخاصة بكل مرحلة.
إذا كنت تستعد لبدء النشاط، فحدد أولا: من المؤسسون؟ وما جنسياتهم؟ وما السلع المستهدفة؟ وهل تريد الاستيراد أم التصدير أم كليهما؟ هذه الإجابات تسبق اختيار الشكل القانوني أو الاتفاق على تكلفة التأسيس.
هل تريد الاستيراد أم التصدير أم كليهما؟
تعبير “شركة استيراد وتصدير” شائع، لكنه لا يحدد وحده الإجراءات المطلوبة. فلكل مسار متطلبات يجب دراستها.
| النشاط المقصود | ما يجب مراجعته قبل التأسيس |
| شراء بضائع من الخارج لإعادة بيعها داخل مصر | أهلية الكيان للقيد مستوردا ومتطلبات السلع |
| بيع منتجات من مصر إلى الخارج | القيد مصدرا واشتراطات المنتج والسوق المستهدف |
| استيراد معدات أو خامات للإنتاج | النظام الذي تخضع له المنشأة والغرض من الاستيراد |
| الوساطة بين المورد والمشتري | حقيقة النشاط والعقود والسجلات التي يحتاجها |
| الجمع بين الاستيراد والتصدير | متطلبات كل مسار بصورة مستقلة |
فالشركة التي تشتري البضاعة وتبيعها باسمها تختلف عن شركة تتقاضى مقابلا للوساطة فقط. كما أن استيراد البضائع لإعادة بيعها يختلف عن استيراد احتياجات منشأة إنتاجية.
تحديد النشاط بدقة يساعد على تجنب تأسيس كيان ثم الاضطرار إلى تعديل أغراضه أو إعادة ترتيب ملفه.
ما الفرق بين تأسيس الشركة والقيد لمزاولة النشاط؟
هناك ثلاث مراحل يجب فصلها عند دراسة المشروع والاتفاق على الخدمة.
تأسيس الكيان القانوني
يشمل اختيار الشكل القانوني وإعداد مستندات التأسيس وتنظيم الملكية والإدارة واستكمال إجراءات التسجيل المقررة.
وتتم إجراءات التأسيس بحسب الشكل القانوني والقانون المنطبق، من خلال خدمات تأسيس الشركات والمنشآت بالهيئة العامة للاستثمار بالنسبة إلى الكيانات الخاضعة لاختصاصها، مع فصل هذه المرحلة عن القيد اللازم لمزاولة النشاط.
القيد في سجل النشاط
تراجع في هذه المرحلة شروط سجل المستوردين أو المصدرين والمستندات التي تثبت استيفاءها. وهي مرحلة لا تختزل في وجود سجل تجاري.
الاستعداد للتشغيل والشحن
تشمل مراجعة متطلبات السلعة والموافقات والتسجيلات الجمركية والمستندات التجارية، إلى جانب عقود الموردين والعملاء.
ولهذا، يجب أن تعرف هل عرض الخدمة يشمل التأسيس وحده، أم يمتد إلى القيد والمتابعة لدى الجهات الأخرى.
ما الشكل القانوني المناسب لشركة استيراد وتصدير؟
يتحدد الشكل القانوني بحسب عدد المؤسسين ومسؤوليتهم وخطة التمويل والإدارة ومتطلبات القيد بالنشاط. وتشمل الاختيارات التي تدرس المنشأة الفردية وشركة الشخص الواحد والشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة التضامن والشركة المساهمة.
وتختلف المسؤولية بين هذه الأشكال؛ فصاحب المنشأة الفردية يتحمل التزامات النشاط في أمواله، بينما تكون مسؤولية الشركاء محدودة في بعض أنواع الشركات، مع مراعاة الاستثناءات القانونية والضمانات الشخصية.
لذلك، لا تكفي مقارنة رسوم التأسيس وحدها لاتخاذ القرار. وتبدأ خدمة تأسيس الشركات في مصر بدراسة هذه الاختيارات وربطها بالنشاط المستهدف قبل إعداد المستندات.
ما شروط القيد في سجل المستوردين؟
تختلف متطلبات الشخص الطبيعي عن الشركات، كما تختلف طريقة إثبات رأس المال وحجم الأعمال. ومن أبرز المتطلبات الواردة في اللائحة الصادرة بالقرار رقم 271 لسنة 2026:
| مقدم الطلب | الحد الأدنى لرأس المال | الحد الأدنى لحجم الأعمال |
| الشخص الطبيعي | 500,000 جنيه | 2,000,000 جنيه |
| شركات الأشخاص وذات المسؤولية المحدودة والشخص الواحد | 2,000,000 جنيه كرأس مال مدفوع | 5,000,000 جنيه |
| شركات المساهمة والتوصية بالأسهم | 5,000,000 جنيه كرأس مال مصدر | 5,000,000 جنيه |
وتحدد اللائحة التنفيذية لسجل المستوردين مستندات إثبات رأس المال وحجم الأعمال والفترة المالية المعتمدة، إلى جانب متطلبات التدريب والإقرارات والتأمين وباقي شروط القيد. والمبالغ الواردة في الجدول تخص متطلبات القيد، وليست رسوم تأسيس أو أتعابا؛ لذلك تبدأ دراسة المشروع بفحص مدى استيفائه لهذه المتطلبات قبل اتخاذ الإجراءات.
هل يمكن القيد في سجل المستوردين فور تأسيس الشركة؟
الشركة الجديدة لا تصبح مؤهلة للقيد بمجرد استخراج أوراقها؛ إذ يجب استيفاء الشروط الخاصة بالشكل القانوني والنشاط.
وتتضمن اللائحة اشتراط مزاولة الأعمال التجارية سنتين متتاليتين سابقتين على الأقل للشخص الطبيعي، ومرور سنة على القيد التجاري لشركات الأشخاص وذات المسؤولية المحدودة والشخص الواحد، مع مراعاة الاستثناءات المقررة.
لذلك، تبدأ الدراسة بفحص الشروط المتوافرة وما يحتاج إلى استكمال، ومدى انطباق أي استثناء على الحالة. ويجب أن تعكس المستندات والمعاملات حقيقة النشاط.
أما استخدام شركة قائمة، فيحتاج إلى مراجعة أغراضها والتزاماتها وموقفها المالي والقانوني قبل اتخاذ القرار.
هل شروط التصدير هي نفسها شروط الاستيراد؟
تختلف شروط القيد في سجل المصدرين عن شروط سجل المستوردين؛ لذلك تدرس متطلبات المشروع الذي يريد التصدير فقط بصورة مستقلة.
وبحسب دليل القيد المنشور لدى الهيئة، تكون الحدود المطلوبة لرأس المال المثبت بالسجل التجاري كما يلي:
| مقدم الطلب | المشروعات الإنتاجية | المشروعات الأخرى |
| المنشأة الفردية | 10,000 جنيه | 25,000 جنيه |
| شركات الأشخاص والأموال | 20,000 جنيه | 50,000 جنيه |
وهذه المبالغ تخص متطلبات القيد في سجل المصدرين، ولا تلغي متطلبات تأسيس الشكل القانوني المختار.
ويشمل ملف القيد في سجل المصدرين مستندات النشاط ورأس المال وشهادة المزاولة والإقرارات الخاصة بمقدم الطلب. ويؤثر اختلاف الملف عن سجل المستوردين في تجهيز الأوراق وتقدير التكلفة.
إذا كان هدفك تصدير منتجات مصرية فقط، وضح ذلك قبل اختيار الكيان وتقدير المصروفات.
تأسيس شركة استيراد وتصدير للأجانب في مصر
تجيز لائحة المستوردين قيد شركات غير مملوكة للمصريين أو تقل ملكيتهم فيها عن 51%، بمدد إجمالية لا تتجاوز عشر سنوات، قابلة للمد لمدة واحدة لا تتجاوز عشر سنوات بقرار من مجلس الوزراء بناء على عرض الوزير، مع استيفاء باقي الشروط.
لكن تأسيس الشركة بمشاركة أجنبية لا يحسم وحده أهليتها لممارسة النشاط. وتشمل الدراسة نسب الملكية والإدارة والتوقيع وشروط القيد، إلى جانب المستندات الأجنبية وتصديقاتها وترجمتها عند اللزوم.
وتبدأ المراجعة بتحديد جنسية كل مؤسس، وصفته، وطبيعة السلع والتعاملات المستهدفة. كما تدرس متطلبات الاستيراد والتصدير بصورة مستقلة، على أن تعكس مستندات الملكية والإدارة حقيقة العلاقة بين المؤسسين.
ما الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة استيراد وتصدير؟
جهز الأوراق بحسب المرحلة، بدلا من الاعتماد على قائمة واحدة تخلط التأسيس بالقيد والتشغيل.
مستندات التأسيس
تشمل البيانات والمستندات التي تحتاج إلى مراجعة:
- بطاقات الرقم القومي أو جوازات السفر.
- مستندات الشركات المشاركة، إن وجدت.
- الاسم المقترح وأغراض الشركة.
- بيانات المقر ومستنداته.
- رأس المال وتوزيع الحصص.
- بيانات المديرين وصلاحيات الإدارة والتوقيع.
- التوكيلات اللازمة.
- التصديقات والترجمات للمستندات الأجنبية.
- الشهادات البنكية أو الموافقات المطلوبة للشكل والنشاط المختارين.
مستندات القيد في سجل المستوردين
ينظم الملف لإثبات أهلية الكيان والنشاط، ويشمل بحسب الحالة:
- مستندات التسجيل وعقد الشركة وتعديلاته.
- إثباتات رأس المال وحجم الأعمال.
- بيانات الإدارة والمسؤولين عن النشاط.
- شهادات التدريب والإقرارات.
- مستند التأمين أو الضمان.
- ما يثبت استيفاء الشروط السابقة أو الاستثناء المنطبق.
مستندات القيد في سجل المصدرين
من أبرزها:
- طلب القيد الموافق لبيانات السجل التجاري.
- مستخرج السجل بالبيانات والنشاط ورأس المال.
- البطاقة الضريبية أو المستند المطلوب لاستكمال بياناتها.
- مستندات أصحاب الصفة والتوقيع والتوكيل.
- شهادة مزاولة التصدير للمسؤول، ومستندات صفته.
- الإقرارات والنماذج المطلوبة.
وتراجع النسخ ومدد صلاحيتها وطريقة اعتمادها عند تجهيز الطلب.
ما المقصود بشهادة مزاولة الاستيراد أو التصدير؟
هي من المستندات المرتبطة بالتأهيل لممارسة النشاط، ولا تحل محل تأسيس الشركة أو القيد.
عند إعداد الملف، حدد:
- هل المطلوب تدريب الاستيراد أم التصدير؟
- من الشخص الذي يجب أن يستوفيه؟
- ما صفته داخل المنشأة؟
- هل يلزم إثبات عمله أو التأمين عليه؟
- ما الجهة المعتمدة لإصدار الشهادة؟
تراجع متطلبات التدريب وأي إعفاء مقرر بحسب النصوص المنطبقة، ولا يعد المؤهل الدراسي وحده دليلا كافيا على الإعفاء. كما يختلف حجز الدورة عن اجتيازها واستيفاء الشهادة المطلوبة للقيد.
هل يمكن التأسيس بمقر سكني أو عنوان مشترك؟
لا توجد إجابة واحدة تصلح لكل كيان ونشاط ومقر.
فالعنوان المقبول لإجراء معين لا يعني بالضرورة استيفاء متطلبات الضرائب أو القيد أو الترخيص أو الاستخدام الفعلي. وتراجع طبيعة العقار ومستند شغله والغرض من استخدامه ومتطلبات الجهات المختصة.
وقبل دفع مقدم إيجار، تأكد من صلاحية المقر للإجراءات المطلوبة، ومن إمكانية تقديم مستنداته. وإذا كان هناك تخزين أو تداول للسلع، فتدرس اشتراطاته بصورة مستقلة.
خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر
1. دراسة النشاط وأهلية القيد
تحدد السلع والتعاملات والمؤسسين، ثم تراجع شروط المسار المطلوب قبل اختيار الكيان.
2. إعداد مستندات التأسيس
تضبط الأغراض والحصص والإدارة والتوقيع، مع تنظيم القرارات المهمة والعلاقة بين الشركاء.
3. استكمال التأسيس والتسجيلات
تتابع إجراءات التأسيس والتسجيل الضريبي بحسب الحالة، وتستكمل إجراءات القيد في السجل التجاري وفقا لجهة التأسيس وطبيعة الكيان، مع التأكد من تطابق بيانات النشاط والمقر والإدارة بين المستندات.
4. تحديد الموقف من القيمة المضافة
التسجيل الضريبي يختلف عن التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
ووفقا لتوضيح مصلحة الضرائب بشأن حد التسجيل في القيمة المضافة، لا يخضع المستوردون والمصدرون لحد التسجيل العام؛ لذلك يجب تحديد الموقف الضريبي للنشاط والمعاملات منذ البداية.
5. تقديم ملف القيد ومتابعته
تراجع المستندات قبل تقديم الطلب للسجل المختص، ثم تتابع الملاحظات وطلبات الاستكمال والنتيجة.
6. تجهيز أول عملية تجارية
قبل الشحن، تراجع السلعة والموافقات والمستندات والعقود والتسجيلات الجمركية.
وتشمل الاستعدادات استيفاء إجراءات التسجيل المسبق للشحنات وإصدار الرقم التعريفي ACID، حيث ينطبق النظام، إلى جانب مراجعة المتطلبات الخاصة بالسلعة.
قبل بدء الإجراءات، أرسل بيانات المؤسسين والسلع والنشاط المستهدف لتحديد المتطلبات ونطاق العمل المناسب لمشروعك.
كم تكلفة تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر؟
تتحدد التكلفة بحسب الشكل القانوني ونطاق الإجراءات المطلوبة، مع الفصل بين رأس المال ورسوم التأسيس والقيد ومصروفات المستندات والتدريب والأتعاب، إلى جانب التأمين أو الضمان عند لزومه.
ويبلغ التأمين النقدي أو خطاب الضمان المطلوب لسجل المستوردين 50,000 جنيه للشخص الطبيعي و200,000 جنيه للشركات. وهو متطلب مستقل عن رسوم التأسيس والأتعاب، وتخضع تسويته أو استرداده للأحكام المنظمة له.
ماذا يجب أن يتضمن عرض التكلفة؟
اطلب عرضا يوضح:
- مراحل العمل المشمولة.
- الرسوم والمصروفات المعروفة.
- الأتعاب وطريقة سدادها.
- البنود المستبعدة.
- أثر طلب مستندات أو خدمات إضافية.
- المستندات التي ستتسلمها.
- حدود المتابعة بعد اكتمال كل مرحلة.
المقارنة الدقيقة بين عرضين تبدأ بالتأكد من تطابق نطاق العمل؛ فقد يشمل أحدهما التأسيس فقط، بينما يشمل الآخر تسجيلات ومتابعة إضافية. لذلك، يجب بيان الخدمات والمصروفات المستبعدة قبل الاتفاق.
كم تستغرق إجراءات التأسيس والقيد؟
تختلف مدة تجهيز المستندات والتأسيس عن استيفاء شروط النشاط والموافقات.
وبالنسبة لسجل المستوردين، تحدد اللائحة مدة لا تتجاوز 15 يوما للبت من تقديم الطلب مستوفيا، وليست مدة لإتمام المشروع كله.
لذلك اطلب جدولا يوضح كل مرحلة، وما يتوقف على أوراقك أو شرط سابق أو مراجعة جهة أخرى، ولا تعتبر إعلان مدة للتأسيس وعدا باكتمال جميع متطلبات التشغيل.
ماذا يقدم محامي تأسيس شركة استيراد وتصدير؟
تبدأ المراجعة القانونية بربط المشروع بشروط النشاط، ثم تحديد الإجراءات التي يمكن مباشرتها ونطاق التكليف.
ومن الأعمال التي يمكن أن يشملها الاتفاق:
- دراسة أهلية المشروع واختيار الشكل القانوني.
- إعداد ومراجعة مستندات التأسيس.
- تنظيم الملكية والإدارة والتوقيع.
- متابعة الإجراءات المتفق عليها.
- مراجعة طلبات الاستكمال والملاحظات.
- إعداد العقود اللازمة للتعاملات.
ما الذي يتسلمه العميل؟
يحدد الاتفاق المستندات والمخرجات الخاصة بكل مرحلة، مثل مستندات التأسيس والتسجيلات التي تم إنجازها، ونسخ الطلبات ونتائجها، وبيان ما بقي لاستكمال النشاط.
ولا ينبغي اعتبار تكليف المحامي بالتأسيس تكليفا تلقائيا بالمحاسبة أو التخليص الجمركي أو جميع تراخيص السلع. وضوح المسؤوليات يساعد على تنظيم المتابعة.
وفي عقود التجارة الدولية، تستحق الجودة والفحص والتسليم والعملة والسداد والمستندات وتسوية النزاع مراجعة مستقلة. وتساعد صياغة ومراجعة العقود قبل دفع مقدم للمورد على توضيح هذه الالتزامات وتحديد مسؤولية كل طرف.
أخطاء تؤخر بدء النشاط
- تأسيس الكيان قبل فحص إمكانية قيده.
- اختيار الشكل القانوني على أساس الأرخص فقط.
- الخلط بين الاستيراد والتصدير والوساطة.
- الاعتماد على شروط أو رسوم قديمة.
- الخلط بين رأس المال والأتعاب والتأمين.
- استئجار مقر دون مراجعة صلاحيته.
- التعاقد على سلعة قبل فحص اشتراطاتها.
- منح صلاحيات توقيع واسعة دون تنظيم.
- الاتفاق على خدمة دون تحديد مستنداتها ومخرجاتها.
أسئلة شائعة
هل يمكن فتح شركة استيراد وتصدير بمفردي؟
يمكن دراسة المنشأة الفردية أو شركة الشخص الواحد، لكن الفرق بينهما يتجاوز الاسم والرسوم. تراجع المسؤولية والتمويل ومتطلبات النشاط قبل الاختيار.
هل يمكن استخدام شركة قائمة؟
يمكن دراسة ذلك بعد فحص أغراضها والتزاماتها وسجلاتها وموقفها المالي والقانوني. وقد تحتاج إلى تعديل أو قيد إضافي، كما أن شراءها لا يعفي من فحص ديونها والتزاماتها السابقة.
هل أحتاج إلى القيد في سجل المستوردين إذا كنت أصدر فقط؟
التصدير وحده لا يستلزم القيد في سجل المستوردين لمجرد أن اسم الشركة يتضمن الاستيراد والتصدير. ويتحدد القيد المطلوب بحسب العمليات التي تمارسها الشركة فعليا.
هل تأسيس الشركة يضمن فتح حساب بنكي أو قبول الشحنات؟
لا. لكل إجراء متطلباته، وتراجع البنوك والجهات المختصة المستندات والعمليات وفقا للقواعد التي تطبقها.
ما البيانات المطلوبة لتقدير الإجراءات والتكلفة؟
عدد المؤسسين وجنسياتهم، والسلع، وطبيعة النشاط، والكيان المقترح، والمقر، والمستندات المتاحة، وما إذا كانت هناك شركة قائمة.
محامي تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر – مكتب اللواء أحمد غريب للمحاماة والاستشارات القانونية
تأسيس شركة استيراد وتصدير يبدأ بدراسة النشاط والسلع المستهدفة وبيانات المؤسسين، ثم اختيار الشكل القانوني وفحص شروط القيد قبل إعداد المستندات وتحمل مصروفات التأسيس.
ويقدم مكتب اللواء أحمد غريب للمحاماة والاستشارات القانونية خدمات دراسة متطلبات المشروع، وإعداد ومراجعة مستندات التأسيس، ومتابعة الإجراءات بحسب نطاق التكليف، إلى جانب مراجعة العقود المرتبطة بالنشاط.
للبدء، جهز عدد المؤسسين وجنسياتهم، ونوع السلع، وما إذا كان النشاط استيرادا أو تصديرا أو كليهما، مع مستندات الشركة إن كانت قائمة، لتحديد الإجراءات والتكلفة المناسبة لحالتك.
إعداد ومراجعة قانونية:
تم إعداد ومراجعة هذا المحتوى من قبل مكتب اللواء أحمد غريب للمحاماة والاستشارات القانونية، بخبرة تزيد عن 25 عامًا، لتوضيح الإجراءات القانونية لتأسيس شركات الاستيراد والتصدير في مصر، وشروط القيد في السجل التجاري وسجل المستوردين أو المصدرين، والمستندات المطلوبة، وفقًا للقوانين واللوائح المنظمة.
بيانات التواصل
مقر الشيخ زايد: الحي الثاني، المجاورة الأولى، المبنى التجاري رقم i3، منطقة الخدمات بقرية ليجاندا.
مقر التجمع الخامس: شارع التسعين الشمالي، مبنى رقم 1 بمجمع خدمات شيل أوت اللوتس.
- الهاتف وواتساب: 01550000020
- واتساب مباشر: https://wa.me/201550000020
- البريد الإلكتروني: Info@ghariblawyer.com
